Wikipedia - definicja wirtualnego biura
Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącej
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro
Pakiety usług : prowadzenie wirtualnych biur
Coraz częściej firmy zajmujące się obsługą i tworzeniem wirtualnych biur oferują swoim klientom pakiety usług. Co znajdziemy w takim pakiecie? W zależności od tego, jaki wariant cenowy wybierzemy, usługi mogą stanowić podstawowe działania lub być bardziej zaawansowane. Trzeba przyznać, że dla wielu osób jest to dość skomplikowane, jednak po skontaktowaniu się z firmą oferującą wirtualne biura szybko można rozwiać wątpliwości. Podstawowy i zarazem najtańszy wariant oferuje nam uzyskanie dostępu do adresu firmowego i obsługę korespondencji. Droższe pakiety z kolei obejmują dodatkowo również na przykład wynajem na określoną liczbę dni w miesiącu rzeczywiste biuro, które może być przydatne na przykład do organizacji spotkań.
Wirtualne biuro ? sposób na oszczędności
Coraz częściej możemy spotkać się z atrakcyjnymi zniżkami, przygotowanymi specjalnie dla osób, które zdecydują się na prowadzenie wirtualnego biura. Takie zniżki dotyczą najczęściej płatności, która jest obniżana w przypadku zarezerwowania tego typu usług na wiele miesięcy. Trzeba przyznać, że jest to sposób na obniżenie opłat związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w ten sposób. Warto jednak zauważyć, że samo prowadzenie wirtualnego konta to sposób na oszczędności. Jest to szczególnie istotne na początku działalności gospodarczej, kiedy wydatki znacząco przewyższają dochody. W takim przypadku korzystanie z usług wirtualnego biura jest bardzo dobrym pomysłem na oszczędności.